У 30-і роки зв’язку з адміністративно-територіальною реформою на Україні, ліквідацією округів і створення області відбулися зміни і в мережі архівних установ. У цей час і було створено Яготинський  державний районний архів Полтавської області, з 1954 року Київської області, який був підпорядкований виконавчому комітету районної Ради депутатів  трудящих.

У 1938 році управління державними архівами і мережі архівних установ були передані Народному комісаріату внутрішніх справ СРСР. Районний архів було передано до відділу внутрішніх справ райвиконкому. (На основі якого законодавчого акту  було створено районний архів установити не можна із-за відсутності таких документів).

  З вересня 1941 року район перебував на окупованій території німецько-фашистськими загарбниками. Приміщення, де був розташований районний архів, було спалено. Разом з пожежею знищені документи районного архіву, внаслідок чого в архіві не збереглося жодного документа за довоєнний період,

 Визволення Яготинського району 21 вересня 1943 року військами Радянської Армії поклало початок по відбудові народного господарства, було відновлено діяльність районних установ, організацій і підприємств. В цей час при відділі внутрішніх справ райвиконкому було відновлено роботу районного архіву і відомчих архівів установ, організацій і підприємств району. Для нормальної роботи була виділена кімната, встановлені стелажі, розпочато прийом документів на постійне зберігання.

Підвищення ролі архівів у державному та науковому житті країни, зміни в характері і напрямах їх діяльності обумовили передачу на початку 1960 року Головного архівного управління МВС СРСР у безпосереднє підпорядкування Ради Міністрів СРСР. Відповідні зміни відбулися і на районному рівні.

З 1960 року районний архів підпорядкований на правах відділу виконавчому комітету Яготинської районної Ради депутатів трудящих та архівному відділу Київського облвиконкому..

В зв’язку з Указом Президії Верховної Ради УРСР від 25 вересня 1986 року «Про створення Згурівського району Київської області»  в січні 1987 року завідуючим Яготинського архіву Красним С.М. були передані документи Згурівського району завідуючій Згурівського архіву Янішевській Л.Д.

З 1989 року районний архів підпорядкований Державному архіву Київської області.

З 1993 року районний архів став архівним відділом Яготинської районної Ради.

З 1995 року – архівним відділом Яготинської районної державної адміністрації, підзвітним та підконтрольним голові райдержадміністрації та Державному архіву Київської області.

Відповідно до  постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації»,  на виконання розпорядження Київської обласної державної адміністрації від 21.12.2012 № 560 «Про упорядкування структури Київської обласної державної адміністрації», розпорядження Яготинської районної державної адміністрації від 29.12.2012 № 469 «Про упорядкування структури Яготинської районної державної адміністрації», розпорядження Яготинської районної державної адміністрації від 15.02.2013 № 41 «Про внесення змін до розпорядження Яготинської районної державної адміністрації від 29.12.2012 № 469 «Про упорядкування структури Яготинської районної державної адміністрації» архівний відділ Яготинської районної державної адміністрації перейменовано в архівний сектор Яготинської районної державної адміністрації.  Розпорядженням голови Яготинської районної державної адміністрації  № 74 від 04 квітня 2013 року затверджено положення про архівний сектор Яготинської районної державної адміністрації.

З 1960 року по листопад 1964 року завідуючим районним архівом був Підпанюк Володимир Митрофанович.

З листопада 1964 року по травень 1967 року  завідуючою районним архівом була Бондаренко Ліда Михайлівна.

З травня 1967 року по квітень 1981 року завідуючою районним архівом була Поняк (Волкова) Раїса Станіславівна.

Розпорядженням виконавчого комітету Яготинської районної Ради народних депутатів від 07 квітня 1981 року за № 23 на посаду завідуючого районним державним архівом був призначений Красний Сергій Маркович, який пропрацював до 15 листопада 1989 року.

З 15 листопада 1989 року по жовтень 1990 року завідуючою районним архівом була Кісіль Надія Олександрівна.

З 01 жовтня 1990 року по 13 березня 2001 року начальником архівного відділу була Остафійчук Валентина Василівна.

З 16 березня 2001 року по 14 лютого 2005 року начальником архівного відділу була Карнарук  Оксана Юріївна.

З 05 квітня 2005 року начальником архівного відділу стала Кисіль Оксана Василівна.

В архівному секторі зберігаються документи, які віднесені до Національного архівного фонду.

На зберіганні в архівному секторі знаходиться така науково-довідкова література: Національна книга пам’яті жертв голодомору 1932-1933 років в Україні; Книга пам’яті України, Книга скорботи України, які вміщують дані про загиблих воїнів під час Великої Вітчизняної війни 1941-1945 р.р.; Путівник «Архіви України»; Історія Яготинського краю;  Фотоальбом «Ймення зорі Чорнобиль» та інші.